Kérdezz felelek: Projektmenedzsment

Öt igazán érdekes kérdést tettünk fel Annának a projektmenedzsmenttel kapcsolatban, amire nagyon izgalmas válaszokat kaptunk! Köszönjük, Anna!

Fogadjátok sok-sok szeretettel:

-Mennyire nehéz koordinálni a munkafolyamatokat?

-Sok embert igénylő munkánál mindig nehéz koordinálni, de táblázatok készítésével próbáljuk mindenkinek a munkáját megkönnyíteni. Egymás között felosztjuk a feladatokat, hogy ne egy emberre nehezedjen az egész projekt irányítása. Fontos kiemelni, hogy a többi csapat is nagy segítség, hiszen ők is segítenek azzal, hogy határidőre megcsinálják a feladatokat.

-Milyen érzés mindent kézben tartani?

-Néha nagy feladat és megterhelő, hiszen a projekt mellett rengeteg egyetemi feladat van, és sokak dolgoznak, de ha valaki az egyik héten nagyon leterhelt, akkor a többiek besegítenek.

-Hogyan tudtok mindent számontartani, ami történik?

-Ahogy korábban említettem, táblázatokat használunk, hogy átláthatóak legyenek a feladatok a csapatoknak, ahova mindig pontosan le van írva a feladat és a határidő is. Persze, ha bárkinek bármi kérdése van, bármikor elérhetőek vagyunk és próbálunk segíteni. Folyamatosan kommunikálnak a csapatok egymással, az óra keretében mindig beszámolnak, hogy a héten hogyan haladtak, és bemutatják a feladataikat, így mindenki látja egymás munkáját, és lehet kérdezni, ha valami nem világos.

-Mit éreztek a legnehezebb feladatnak a munkátokban?

-Talán legnehezebb feladatnak a kommunikáció bizonyul a többiekkel, hiszen, ha nincs kész egy feladat, muszáj számon kérnünk azt, viszont szaktársak vagyunk, így nem szeretnénk senkivel se konfliktusba kerülni. Illetve, ha valami a többieknek nem tetszik, azt nehéz megmondani, hiszen nem szeretnénk senkit megbántani.

-Hogy áll jelenleg a könyv? Készülnek a fejezetek és illusztrációk?

-Tökéletesen a terv szerint halad a könyv, hála a szorgalmas csapatoknak. Minden fejezet időben el lett küldve a szerkesztőknek, akik folyamatosan javítják azokat, a layout csoport is készíti gyönyörű terveit. A social médiás csapat nagyon pörög a felületeken, folyamatosan posztolnak, és persze a marketing csapat is elkészített egy remek weboldalt. Úgyhogy azt gondolom, mindenki igyekszik a legtöbbet nyújtani.